המדריך הפשוט ל-ChatGPT Work

Work הוא מצב עבודה שבו ChatGPT לא רק עונה, אלא מנהל משימה: אוסף קונטקסט, עובד עם קבצים וכלים, שואל כשצריך אישור, ומחזיר תוצר שאפשר להשתמש בו.

המדריך נכתב בהשראת המאמר של Shlok Khemani ב-Latent.Space, ובשילוב מידע ממסמכי OpenAI. הוא לא נכתב כתיאוריה על AI, אלא מתוך עבודה יומיומית עם עסקים שרוצים להפוך כלים כמו ChatGPT Work לתהליך עבודה אמיתי.

• 01מה זה Work?

  מצב עבודה למשימות עם התחלה, תהליך ותוצר.

• 02איפה מריצים אותו?

  על המחשב כשצריך קבצים מקומיים, בענן כשצריך המשכיות מכל מקום.

• 03איך משתמשים בו?

  קבצים, משימות מתוזמנות, פלאגינים וסקילז.

אז מה בעצם עושים עם Work?

במקום לבקש תשובה קצרה, מבקשים תוצאה: מסמך, דוח, טבלה, מצגת, בדיקה, תכנון, סיכום או מעקב. Work מתאים כשיש כמה שלבים, כמה מקורות מידע, או צורך להמשיך לעבוד על אותו נושא לאורך זמן.

1. מגדירים תוצאה: כותבים מה צריך לצאת בסוף: מדריך, דוח, טבלה, רשימת משימות או סיכום מנהלים.
2. נותנים קונטקסט: מצרפים קבצים, פרויקט, קישורים, הנחיות או דוגמאות. ככל שהקונטקסט מדויק יותר, התוצר נקי יותר.
3. בודקים ומתקנים: Work יכול להמשיך מאותה משימה, לתקן, להרחיב, לשנות טון, להוסיף מקורות או לבנות גרסה חדשה.

איך מתחילים משימה חדשה?

1. עוברים ל-Work: ב-ChatGPT בוחרים את מצב Work במקום Chat. זה מסמן ל-ChatGPT שהמטרה היא לבצע עבודה מתמשכת, לא רק לענות על שאלה.
2. כותבים בקשה עם סוף ברור: במקום “תעזור לי עם הנושא”, כתבו “בנה לי מסמך בן עמוד אחד עם מטרות, שלבים, אחריות ודדליין”.
3. מאשרים פעולות חשובות: כשיש פעולה רגישה, כמו גישה לקובץ, שימוש באתר או שליחה, Work אמור לעצור ולבקש אישור.

ענן או מחשב: איך בוחרים נכון?

הבחירה הכי חשובה בתחילת עבודה היא איפה המשימה תרוץ. אם צריך לעבוד על קבצים שנמצאים אצלכם במחשב, מצב מקומי בדרך כלל מתאים יותר. אם רוצים להמשיך מכל מקום, כולל טלפון, או שאין צורך בקבצים מקומיים, ענן יהיה נוח יותר.

היכולות המרכזיות שכדאי להכיר

לא צריך להבין את כל הארכיטקטורה כדי להתחיל. כן כדאי לדעת מה Work יודע לעשות, כדי לתת לו משימות שמתאימות לו.

קונטקסט, זיכרון והמשכיות

לכל משימה יש סביבת עבודה משלה. בתוך אותה משימה אפשר להמשיך מאיפה שעצרתם, לערוך קבצים, לשפר תוצרים ולבנות על עבודה שכבר נעשתה. בין משימות שונות, ההמשכיות מגיעה דרך שכבות כמו פרויקטים, ספרייה, זיכרון וקונטקסט אישי.

רמזים יזומים לפרודוקטיביות

Work יכול להציע משימות לפי הקשר: פגישה שמתקרבת, קבצים שעבדתם עליהם, או פעולה חוזרת שכדאי לבצע. כרגע המשתמש עדיין מחליט אם להפעיל את ההצעה, אבל זו התחלה של עבודה יזומה יותר.

משימות מתוזמנות

אפשר לבקש מ-ChatGPT להריץ משימה בזמן מסוים, לחזור עליה כל יום או כל שבוע, או לעקוב אחרי שינוי. זה שימושי לדוחות קבועים, תזכורות, סריקות מידע, הכנה שבועית או מעקב אחרי נושא.

פלאגינים וסקילז

פלאגינים מחברים את ChatGPT לכלים חיצוניים או מוסיפים יכולות עבודה מוכנות, כמו Gmail, Drive ו-Sheets. סקילז הם הוראות עבודה חוזרות: למשל איך להכין מצגת, איך לערוך מסמך, איך לנתח גיליון או איך לעבוד לפי תבנית של ארגון.

כללי שימוש פשוטים שיעשו הבדל

מי שמשתמש ב-Work כמו בצ’אט רגיל מפספס את העיקר. הנה הדרך הפשוטה להוציא ממנו תוצרים טובים יותר.

• תגדירו תוצר, לא רק נושא

  "תסביר לי על…" מתאים ל-Chat. "בנה לי מדריך/טבלה/תוכנית עבודה" מתאים ל-Work.

• צרפו דוגמאות כשיש סטייל קיים

  אם יש מסמך קודם, תבנית, טון או מבנה אהוב, צרפו אותו ובקשו לשמור על אותו סגנון.

• בקשו בדיקה עצמית

  בסוף המשימה כתבו: "בדוק שהכול ברור, שאין כפילויות, ושכל שלב ניתן לביצוע".

• המשיכו באותה משימה

  אם מדובר באותו פרויקט, אל תפתחו כל פעם משימה חדשה. המשכיות בתוך אותו מקום עוזרת ל-Work להבין את ההקשר.

שאלות נפוצות

מה זה ChatGPT Work?

ChatGPT Work הוא מצב עבודה שבו ChatGPT מנהל משימה מתמשכת עם קונטקסט, קבצים, כלים ותוצר מוגדר.

מתי כדאי לעבוד על המחשב ומתי בענן?

כשצריך גישה לקבצים מקומיים או ליישומי מחשב, מתאים לעבוד על המחשב. כשצריך להמשיך מכל מקום או מכל מכשיר, מתאים לעבוד בענן.

איך ChatGPT Work קשור לייעול תהליכי עבודה?

Work מאפשר להפוך משימות חוזרות, קבצים, דוחות, תזכורות ותהליכי עבודה לתוצרים מסודרים שאפשר לשפר ולהמשיך לאורך זמן.

תוספת למדריך, בחינם במייל

כללי העבודה עם ChatGPT Work, לתלות ליד המחשב

שולחים לכם עכשיו למייל. בלי סיסמה ובלי הרשמה לאתר.

המייל שלכםאל תמלאו את השדה הזהאני רוצה לקבל במייל מדריכים חדשים ועדכונים ממאי רייזמן. זה דיוור שיווקי, ואפשר להסיר את עצמי בכל רגע.שלחו לי את התוספת

המייל ישמש לשליחת התוספת, ואם סימנתם, גם למדריכים ועדכונים. הוא נשמר אצל מאי רייזמן בגיליון Google, לא יועבר לאחרים, ואין חובה חוקית למסור אותו. אפשר לבקש לעיין במידע, לתקן או למחוק אותו בכל רגע.מדיניות הפרטיות