בונים רשימת תפוצה במייל עם אוטומציה ו-AI

אני יודע מה עובר לכם בראש: “הדיוור במייל מת”. אז רגע. למה אנשים נרשמו לרשימה שלכם מלכתחילה? כי הם רצו לקבל מכם ערך. במקום לאסוף לידים ולשכוח מהם, תמשיכו לתת להם את מה שהם אהבו.

והחלק הכיף: לא צריך תוכנת דיוור מסורבלת ויקרה. כל מה שצריך זה חשבון גוגל, אוטומציה פשוטה, ו-AI שכותב איתכם גם את הקוד וגם את המיילים.

זה לא תיאוריה. זה בדיוק הצינור שרץ אצלי באתר הזה: מכל מדריך פה יש טופס, ההרשמה נכנסת לגיליון, המייל יוצא לבד, והניוזלטר “הבינה השבועית” נשלח לרשימה רק אחרי שאני לוחץ על כפתור.

1. מגנט לידים
2. פוסט
3. טופס הרשמה
4. Google Sheets
5. מייל אוטומטי
6. ניוזלטר עם AI

מה צריך לפני שמתחילים

• חשבון גוגל

  Gmail, Google Sheets ו-Apps Script. הכל כלול בחשבון רגיל או עסקי.

• AI שכותב קוד

  קלוד או GPT. הוא כותב את הסקריפט, אתם מדביקים ובודקים.

• משהו ששווה להירשם בשבילו

  מדריך, צ׳קליסט או סרטון. בלי זה אין רשימה.

• מקום לטופס

  דף נחיתה קצר או דף המדריך עצמו.

1. מגנט לידים: משהו שאנשים באמת רוצים

לא “הירשמו לניוזלטר שלנו”. אף אחד לא קם בבוקר ורוצה עוד ניוזלטר. אנשים נרשמים כדי לקבל משהו ספציפי, עכשיו: מדריך שפותר בעיה, צ’קליסט, סרטון הדרכה.

אצלי כל מדריך באתר פתוח לכולם, וההרשמה נותנת תוספת: הפרומפטים מהמדריך, צ’קליסט, קבצים. ככה המדריך עושה את העבודה שלו גם בלי הרשמה, ומי שרוצה עוד משאיר מייל.

2. תוכן שמוביל למגנט

פוסט, קרוסלה או סרטון, שהקריאה לפעולה שלו היא לקבל את המדריך. “המדריך בתגובה הראשונה”, או “תגיבו ‘מדריך’ ותקבלו אותו”.

הבנתם מה עשיתי פה, כן? 😉 הפוסט שהביא אתכם לכאן הוא בדיוק השלב הזה.

3. טופס הרשמה שכותב ל-Google Sheets

הטופס שולח את הפרטים ל-Google Apps Script שמפורסם כ-Web App, והסקריפט כותב שורה בגיליון. מה שחשוב פה:

• השורה נכתבת לפני שיוצא מייל. אם השליחה נכשלת, אף נרשם לא הולך לאיבוד.
• שני דברים נפרדים: קבלת המדריך, והסכמה לקבל דיוור. ההסכמה היא תיבה נפרדת שלא מסומנת מראש, והגיליון שומר את הנוסח המדויק שהנרשם ראה ומתי הוא סימן.
• הגנה בסיסית מבוטים: שדה נסתר שרק בוטים ממלאים, ומגבלה של בקשה אחת לכתובת בכל דקה.

אני רוצה לבנות רשימת תפוצה בלי תוכנת דיוור, עם Google Apps Script ו-Google Sheets.

כתוב לי סקריפט Apps Script שמפורסם כ-Web App (מריץ בשמי, גישה לכולם), עם פונקציית doPost שמקבלת מטופס: מייל, שם המגנט שביקשו, האם סימנו הסכמה לדיוור, והנוסח המדויק של ההסכמה.

הסקריפט צריך:
1. לבדוק שהמייל תקין, ולהתעלם מבקשה ששדה נסתר בשם website מלא בה (בוטים).
2. לכתוב שורה לגיליון (הכניסו כאן קישור לגיליון) לפני כל דבר אחר: מייל, תאריך, מה ביקשו, הסכמה כן/לא, תאריך הסכמה ונוסח ההסכמה.
3. אם הכתובת כבר קיימת, לעדכן את השורה ולא להוסיף כפולה.

תן לי גם את קוד ה-HTML של הטופס, עם תיבת הסכמה נפרדת שלא מסומנת מראש. תסביר לי צעד אחר צעד איך מפרסמים את הסקריפט ואיפה מדביקים את הכתובת שלו בטופס.

מה בודקים: נרשמים עם המייל שלכם, ורואים שורה חדשה בגיליון עם כל העמודות. נרשמים שוב עם אותו מייל, ומוודאים שלא נוספה שורה כפולה.

4. המדריך נשלח לבד, וגם מאמת את הכתובת

ברגע שהשורה נכתבה, הסקריפט שולח מ-Gmail שלכם מייל עם הקישור למגנט. הטריק: בקישור יש את כתובת המייל וחתימה, ולכן הלחיצה עליו גם מאשרת שהכתובת אמיתית ושייכת לנרשם (אימות כפול). זה שומר את הרשימה נקייה מכתובות זבל ומאנשים שמישהו אחר רשם.

רק מי שגם סימן הסכמה וגם אישר את הכתובת מקבל מייל “ברוכים הבאים”, ורק הוא נכנס לרשימת הדיוור.

עכשיו תוסיף לסקריפט:

1. אחרי כתיבת השורה, שליחה ב-GmailApp של מייל עם קישור ל-(הכניסו כאן את הקישור למגנט). הוסף לקישור את המייל וחתימה (HMAC עם סוד שנשמר ב-Script Properties), כדי שאפשר יהיה לזהות את הנרשם.
2. פונקציית doGet שמקבלת את הקישור הזה, בודקת את החתימה ורושמת בגיליון תאריך בעמודה "אומת".
3. מייל "ברוכים הבאים" שיוצא רק למי שגם סימן הסכמה וגם אומת, פעם אחת בלבד. בנושא שלו "פרסומת", ובתחתית שם השולח, כתובת, מייל וקישור הסרה חתום.
4. קישור ההסרה רושם תאריך בעמודה "הוסר מהדיוור", ומציג דף קצר "הוסרתם מהרשימה".

שמור על כך שמייל המדריך עצמו לא כולל שום הצעה או פרסום.

מה בודקים: נרשמים, פותחים את המייל, לוחצים, ורואים תאריך בעמודה “אומת”. אחרי זה לוחצים על קישור ההסרה ומוודאים שגם הוא נרשם.

5. ניהול הדיוור דרך AI

פה הקסם. כשאני רוצה להוציא גיליון, אני מספר ל-AI מה המסר, והוא כותב איתי את הגיליון. הגיליון עולה כעמוד באתר, והמייל הוא טיזר קצר עם כפתור לעמוד. ככה כל דיוור מביא גם כניסות לאתר.

ואז הסקריפט עושה את השאר, אבל שום דבר לא יוצא בלי שאני מאשר:

1. הסקריפט מזהה גיליון חדש, ושולח לי את המייל עצמו, בדיוק כמו שהקוראים יקבלו אותו.
2. במייל נפרד מגיע כפתור “לשלוח ל-N נמענים”. בלי לחיצה, כלום לא זז.
3. אחרי הלחיצה הוא שולח בהדרגה, ברבע שעה כמה עשרות, כדי לא לחרוג מהמגבלות של Gmail.
4. כל כתובת נרשמת בלשונית “יומן דיוור”, אז אף אחד לא מקבל את אותו גיליון פעמיים.
5. לא שולח בשבת ובחגים. מה שנתקע ממשיך אחרי צאת השבת.
6. לפני כל שליחה הוא עובר על התשובות במייל, ומסיר מי שכתב “תסירו אותי”, גם אם לא לחץ על הקישור.

עכשיו תוסיף לסקריפט שליחת ניוזלטר לרשימה:

הנמענים: רק שורות עם הסכמה = כן, תאריך ב"אומת", ובלי תאריך ב"הוסר מהדיוור".

1. פונקציה שאני מריץ עם נושא, טקסט קצר וקישור לגיליון. היא שולחת לי תצוגה מקדימה של המייל, ומייל נוסף עם כפתור "לשלוח ל-N נמענים" (קישור חתום ל-doGet).
2. רק אחרי הלחיצה מתחילה שליחה בהדרגה, עם טריגר כל 15 דקות ועד (הכניסו כאן מספר) נמענים בכל ריצה.
3. כל נמען נרשם בלשונית "יומן דיוור", ומי שכבר מופיע בה לגיליון הזה לא מקבל שוב.
4. בנושא "פרסומת |", ובתחתית שם השולח, כתובת, מייל וקישור הסרה חתום לכל נמען.
5. לא שולחים משישי אחר הצהריים ועד מוצאי שבת.
6. כשהשליחה מסתיימת, שלח לי סיכום כמה נשלחו.

מה בודקים: לפני הרשימה האמיתית, בודקים עם רשימה שיש בה רק את הכתובת שלכם: תצוגה מקדימה, כפתור, מייל שהגיע, שורה ביומן, וקישור הסרה שעובד.

שלושה דברים שלא מוותרים עליהם

• הסכמה אמיתית

  תיבה נפרדת, לא מסומנת מראש, ושמירה של הנוסח והתאריך. בלי זה לא שולחים דיוור.

• פרסומת והסרה

  בכל דיוור: "פרסומת" בנושא, פרטי השולח, וקישור הסרה שעובד בלחיצה אחת.

• אתם לוחצים על שליחה

  ה-AI מכין, הסקריפט מתזמן. אבל הלחיצה האחרונה תמיד שלכם.

המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. דיוור פרסומי בישראל כפוף לחוק התקשורת (סעיף 30א), ושווה לבדוק את התהליך מול הדין ומול מי שמייעץ לכם.

מגדירים פעם אחת, ומקבלים צינור שיווק

מכאן זה עובד לבד: כל פוסט מביא נרשמים, כל נרשם מקבל את מה שהבטחתם, ומי שהסכים מקבל מכם ערך כל שבוע. בלי מנוי לתוכנת דיוור, ובלי לסמוך על האלגוריתם.

שאלות נפוצות

צריך לדעת לתכנת?

לא. ה-AI כותב את הקוד, ואתם מדביקים אותו ב-Apps Script ובודקים לפי השלבים פה. כן צריך סבלנות לבדיקה הראשונה: לאשר הרשאות של גוגל, ולעבור על כל שלב עם המייל שלכם.

למה לא פשוט תוכנת דיוור?

אפשר. אבל אם יש לכם חשבון גוגל ורשימה בגודל של עסק קטן, הכל כבר אצלכם: הגיליון הוא הרשימה, Gmail הוא השולח, והסקריפט הוא האוטומציה. ואתם שולטים בכל שורה.

מה עם מגבלות השליחה של Gmail?

יש מגבלה יומית לשליחה מסקריפט, והיא תלויה בסוג החשבון. בגלל זה השליחה יוצאת בהדרגה, ברבע שעה כמה עשרות. אם הרשימה גדלה מעבר למה שהחשבון מאפשר, זה הזמן לשקול שירות שליחה ייעודי.

מה עושים עם רשימה ישנה?

שולחים רק למי שיש לכם תיעוד שהסכים לקבל מכם דיוור. מי שאין לגביו תיעוד כזה, לא נכנס לשליחה.

תוספת למדריך, בחינם במייל

הצ'קליסט והפרומפטים לרשימת התפוצה

שולחים לכם עכשיו למייל. בלי סיסמה ובלי הרשמה לאתר.

המייל שלכםאל תמלאו את השדה הזהאני רוצה לקבל במייל מדריכים חדשים ועדכונים ממאי רייזמן. זה דיוור שיווקי, ואפשר להסיר את עצמי בכל רגע.שלחו לי את התוספת

המייל ישמש לשליחת התוספת, ואם סימנתם, גם למדריכים ועדכונים. הוא נשמר אצל מאי רייזמן בגיליון Google, לא יועבר לאחרים, ואין חובה חוקית למסור אותו. אפשר לבקש לעיין במידע, לתקן או למחוק אותו בכל רגע.מדיניות הפרטיות