עדכוני AI ישירות למייל

במקום לפתוח עשרות ניוזלטרים, מלמדים את Codex או Claude מה חשוב לכם ומקבלים סיכום אישי במועד קבוע.

1. מחברים את Gmail
2. קריאה בלבד
3. מלמדים מה מעניין
4. משימה קבועה
5. בודקים
6. משפרים

לפני שמחברים את המייל

• בדקו שזה החשבון שאליו מגיעים העדכונים שאתם רוצים לסכם.
• עברו על ההרשאות שהכלי מבקש. אם זה חשבון עבודה, ייתכן שנדרש אישור מנהל מערכת.
• התחילו במשימת קריאה בלבד ובטווח זמן מוגבל. רק אחרי שבדקתם את התוצאה, עברו לשליחה אוטומטית.
• זמינות החיבורים והמשימות המתוזמנות משתנה לפי התוכנית, סביבת העבודה והגדרות הארגון.

לקריאה נוספת: משימות מתוזמנות ב-OpenAI · חיבור Gmail ב-OpenAI · חיבור Gmail ב-Claude · משימות מתוזמנות ב-Claude

ההגדרה, שלב אחרי שלב

הדוגמה משתמשת בעדכוני AI, אבל אפשר להחליף את התחום בכל נושא שמעניין אתכם: שיווק, השקעות, בריאות, טכנולוגיה או תחום מקצועי אחר.

1. מחברים את Gmail

ב-Codex פתחו את אזור הפלאגינים או החיבורים. ב-Claude פתחו את Connectors. חברו את חשבון Gmail שבו נמצאים העדכונים, ואשרו רק את ההרשאות שאתם מבינים וצריכים.

אם החיבור לא מופיע, בדקו את סוג התוכנית ואת הגדרות סביבת העבודה. בחשבון ארגוני ייתכן שמנהל המערכת צריך לאפשר את החיבור.

2. מבקשים קריאה בלבד

המטרה הראשונה היא לוודא שהכלי באמת מצליח לקרוא את המיילים הנכונים, בלי לסכם, לשלוח או לשנות דבר.

קרא את כל המיילים בחשבון המחובר שקשורים לעדכונים בתחום [התחום שמעניין אותי]. בשלב הזה רק קרא אותם. בסיום כתוב לי שקראת, ואל תבצע שום פעולה נוספת.

חכו לאישור מפורש שהקריאה הסתיימה. אם הכלי לא מצליח לגשת למייל, חזרו להגדרות החיבור לפני שממשיכים.

3. מלמדים אותו מה מעניין אתכם

עכשיו העוזר כבר ראה דוגמאות אמיתיות מהתיבה. תנו לו לראיין אתכם עד שהוא מבין מה נכנס לסיכום ומה נשאר בחוץ.

בהתבסס על המיילים שקראת, שאל אותי שאלה אחת בכל פעם כדי להבין בדיוק אילו סוגי עדכונים מעניינים אותי ואילו לא. המשך לשאול עד שיש לך מספיק מידע כדי לסנן עבורי את העדכונים.

בדיקת סיום קצרה:

האם יש עוד שאלות שיעזרו לך לדייק את הסינון? אם כן, שאל אותן אחת בכל פעם. אם לא, כתוב שיש לך מספיק מידע.

4. יוצרים את המשימה הקבועה

בחרו תדירות שמתאימה לקצב שבו מצטברים אצלכם עדכונים. בדוגמה הזאת המשימה פועלת פעם בשבוע, ביום חמישי בשעה 08:00.

צור משימה קבועה בשם "עדכונים רלוונטיים" שתפעל בכל יום חמישי בשעה 08:00 באזור הזמן Asia/Jerusalem.
בכל ריצה:
1. קרא את העדכונים החדשים שהגיעו לחשבון המייל המחובר מאז הריצה המוצלחת האחרונה. בריצה הראשונה בדוק את שבעת הימים האחרונים.
2. סנן אותם לפי ההעדפות שלמדת מהתשובות שלי בשיחה הזאת.
3. אל תכלול שוב הודעה שכבר הופיעה בסיכום קודם.
4. עבור כל עדכון רלוונטי, כתוב כותרת קצרה, תקציר, למה הוא עשוי להיות חשוב לי וקישור או פרטי מקור שמאפשרים לחזור למייל המקורי.
5. אם אינך בטוח אם עדכון חשוב לי, הוסף אותו בסוף תחת הכותרת "אולי יעניין אותך".
6. שלח את הסיכום במייל מהחשבון המחובר אל אותו חשבון. כתוב בעברית, מימין לשמאל, במבנה נקי וקריא.
7. אם אין עדכונים רלוונטיים, שלח הודעה קצרה שאומרת שלא נמצאו עדכונים מתאימים בתקופה שנבדקה.
8. אם אין לך הרשאת קריאה או שליחה, אל תטען שהמשימה הצליחה. עצור והסבר לי בדיוק איזו הרשאה או הגדרה חסרה.
לפני השמירה, הצג לי את שם המשימה, המועד וההוראות שתשמור.

5. מריצים עכשיו ובודקים את התוצאה

אל תחכו לשבוע הבא. פתחו את אזור המשימות המתוזמנות, בחרו במשימה החדשה והפעילו Run now. כשהריצה מסתיימת, בדקו גם את דיווח הריצה וגם את תיבת המייל.

הרץ עכשיו את המשימה פעם אחת לצורך בדיקה, בלי לשנות את לוח הזמנים שלה. בסיום דווח לי כמה הודעות נבדקו, כמה נכנסו לסיכום, האם המייל נשלח בהצלחה ולאיזו כתובת. אם השליחה נכשלה, אל תטען שהצליחה — כתוב מה חסר כדי להשלים אותה.

• ודאו שהמשימה הופיעה באזור המשימות ושמצב הריצה הסתיים.
• בדקו שהמייל נשלח מהחשבון הנכון אל הכתובת הנכונה.
• פתחו כמה מהמקורות ובדקו שהתקציר נאמן למייל המקורי.
• בדקו שהעברית מוצגת מימין לשמאל ושאין פריטים כפולים.

6. משפרים את הסינון עם הזמן

הסעיף “אולי יעניין אותך” הוא מנגנון הלמידה שלכם. אחרי כל סיכום, סמנו לעוזר מה היה שימושי ומה לא, ובקשו ממנו לעדכן את כללי הסינון בלי לשנות את התדירות.

בסיכום האחרון, העדכונים הבאים היו רלוונטיים עבורי: [הדביקו כאן]. העדכונים הבאים לא היו רלוונטיים: [הדביקו כאן]. עדכן בהתאם את כללי הסינון של המשימה, אבל אל תשנה את המועד, את הנמען או את מבנה המייל בלי לבקש ממני אישור.

אם משהו לא עובד

הכלי לא מצליח לקרוא את המייל

בדקו שהחיבור פעיל, שזה החשבון הנכון ושהרשאת הקריאה אושרה. בחשבון ארגוני בדקו אם מנהל המערכת חסם את החיבור.

נכנסים לסיכום יותר מדי פריטים

הוסיפו תחומים שלא מעניינים אתכם, שמות שולחים שצריך להחריג ורמת עומק רצויה. בקשו מהעוזר להמשיך לשאול שאלות לפני שהוא משנה את המשימה.

אותו עדכון מופיע שוב

בקשו שהמשימה תשמור את מזהי ההודעות שכבר סוכמו ותבדוק רק את התקופה שמאז הריצה המוצלחת האחרונה.

המייל לא נשלח

ייתכן שלחיבור יש הרשאת קריאה בלבד. בדקו את הרשאות השליחה ואת כתובת הנמען. אם אתם לא רוצים להרחיב הרשאות, אפשר לבקש שהסיכום יופיע בתוצאת המשימה במקום להישלח במייל.

תמלול מלא של הסרטון

אז עכשיו בואו נבין בכמה צעדים פשוטים איך אנחנו יכולים להישאר מעודכנים במה שרלוונטי לנו ב-AI, בלי כל הרעש מסביב. קודם כול נכנסים ל-Codex או ל-Claude. אני מדגים על Codex, אבל העיקרון זהה. נכנסים לפלאגינים, או ל-Connectors ב-Claude, ומחברים את Gmail שאליו מגיעים העדכונים.

חוזרים לחלון השיחה ומבקשים מהכלי לקרוא את כל המיילים שקשורים לעדכוני AI, לאשר אחרי שסיים, ולא לבצע שום פעולה נוספת. בשלב הזה רוצים לראות שני דברים: שהוא מצליח לקרוא את המיילים, ושהוא מכבד את ההוראה לעצור אחרי הקריאה.

אחרי שהוא מאשר שקרא, מבקשים ממנו לשאול שאלות כדי להבין אילו עדכונים מעניינים אותנו ואילו לא. עונים על השאלות וממשיכים לשאול אותו אם יש עוד שאלות, עד שהוא אומר שיש לו מספיק מידע כדי לסנן.

עכשיו מבקשים ליצור משימה קבועה. בדוגמה: בכל יום חמישי בשמונה בבוקר, לקרוא את עדכוני ה-AI במייל הפרטי ולשלוח במייל חוזר, ממני אליי, רק את מה שחשוב לפי התשובות שנתתי. אם הוא לא בטוח לגבי עדכון מסוים, הוא יוסיף אותו בסוף תחת הכותרת “אולי יעניין אותך”. כך אפשר לתת משוב נוסף ולדייק את הסינון.

אחרי שהאוטומציה נוצרת, פותחים את אזור המשימות המתוזמנות ומפעילים Run now. הריצה נפתחת כשיחה חדשה ואפשר לעקוב אחר מצב הביצוע.

בסיום, Codex מדווח כמה הודעות בדק ומה עשה. בדוגמה הוא בדק 25 הודעות משבעת הימים האחרונים. עכשיו נשאר לבדוק שהמייל באמת נשלח.

ב-Gmail מופיע מייל חדש מהחשבון אל עצמו עם העדכונים הרלוונטיים וגם עם סעיף של פריטים שאולי יעניינו. אפשר לבקש לעצב את המייל מימין לשמאל ולשפר את המבנה. במקום לעבור ידנית על 25 מיילים, פותחים סיכום אחד.

כך נשארים מעודכנים באופן קבוע בלי להיחשף לכל הרעש ובלי לעבור על כל המיילים בעצמנו.

תוספת למדריך, בחינם במייל

כל הפרומפטים לעדכונים אישיים במייל

שולחים לכם עכשיו למייל. בלי סיסמה ובלי הרשמה לאתר.

המייל שלכםאל תמלאו את השדה הזהאני רוצה לקבל במייל מדריכים חדשים ועדכונים ממאי רייזמן. זה דיוור שיווקי, ואפשר להסיר את עצמי בכל רגע.שלחו לי את התוספת

המייל ישמש לשליחת התוספת, ואם סימנתם, גם למדריכים ועדכונים. הוא נשמר אצל מאי רייזמן בגיליון Google, לא יועבר לאחרים, ואין חובה חוקית למסור אותו. אפשר לבקש לעיין במידע, לתקן או למחוק אותו בכל רגע.מדיניות הפרטיות